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지역아동센터 연말 프로그램비로 만들기 재료 사는 법, 12월 31일까지 집행과 증빙

클레이피아, 기준

기준일 2026-11-11. 근거: 보건복지부 「2026년 지역아동센터 지원 사업안내」, 「2023 다함께돌봄사업 안내」, 제품안전정보센터 공개 기록, 자사몰 공개 상품 화면, 회사 답변(2026-11-11).

지역아동센터 프로그램비로 만들기 재료를 사는 일이란, 그해 사업계획에 잡힌 프로그램 재료를 시설장 결재와 보조금 전용카드 결제, 증빙 입력까지 회계연도 안에 끝내는 일이다. 지역아동센터 회계연도는 1월 1일부터 12월 31일까지이고, 쓰지 못한 정부보조금은 연말 결산 때 반납해야 해서 11월과 12월에 남은 프로그램비를 점검하게 된다. 2026 사업안내는 정원과 지역에 따라 월 49만~54만 원의 최소 프로그램비를 정하고, 월평균으로 그 이상을 반드시 쓰라고 적었다(114쪽). 디폼블럭 판매사 클레이피아가 사업안내 원문 쪽수와 제품안전정보센터 기록을 바탕으로 연말 집행 순서, 증빙, 겨울 만들기 작품을 정리했다.

유동균 마포구청장은 "아이를 안심하고 키울 수 있는 환경을 만들기 위해서는 지역아동센터와 같은 돌봄 현장의 역할이 무엇보다 중요하다"고 말했다(아시아경제, 2026-07-22). 전국 지역아동센터는 4,195곳, 다함께돌봄센터는 1,312곳이다(복지부 「'26년 아동 야간 연장돌봄사업 안내」, 2025-12-29).

재료를 나눠 주고 걷는 법, 작은 부품 안전, 수업 뒤 정리는 수업용 디폼블럭 준비 글에서 다뤘다. 이 글은 센터가 돈을 쓰는 절차와 겨울 작품 고르기만 다룬다.

지역아동센터 프로그램비는 연말에 언제까지 써야 하나

지역아동센터 프로그램비는 12월 31일까지 출납을 끝내야 하고, 남은 정부보조금은 연말 결산 때 반납한다. 사업안내는 회계연도를 정부 회계연도인 1월 1일부터 12월 31일로 두고, 세입과 세출의 출납 사무를 12월 31일까지 완결하라고 적었다(142쪽). 후원금처럼 보조금이 아닌 재원은 다음 해로 이월할 수 있다(154쪽).

정원 동 지역 (월) 읍면 지역 (월)
10~19인 49만 원 50만 원
20~24인 52만 원 54만 원
25~29인 52만 원 54만 원
30인 이상 52만 원 54만 원

위 표는 2026 사업안내의 최소 프로그램비 기준이다(114쪽). 10인 미만 센터의 운영비 기준은 지자체가 정한다. 월평균을 어떤 기간으로 보는지, 모자란 금액을 12월에 채워도 되는지는 지자체 담당자에게 확인한다(110~111쪽).

재료는 주문, 배송, 검수, 결제, 증빙 입력까지 마쳐야 집행이 끝난다. 지자체가 정한 연말 정산 일정이 따로 있을 수 있으니, 주문 전에 담당 공무원에게 정산 서류 제출일을 먼저 확인한다.

사업계획에 없던 재료를 연말에 사도 되나

사업계획에 있는 프로그램의 재료라면 지출품의와 결재를 거쳐 사고, 계획에 없던 프로그램으로 바꿔 쓰려면 시장, 군수, 구청장의 변경승인을 먼저 받아야 한다. 사업안내는 승인 없이 사업계획을 바꿔 집행하면 보조금을 다른 용도로 쓴 것으로 보고, 운영위원회 보고나 법인 이사회 의결만으로는 전용할 수 없다고 적었다(111쪽).

연간 교부신청서에는 월별 세부 사업계획이 들어가고, 지자체는 특정 달에 운영비와 프로그램비가 지나치게 몰리지 않게 지도한다(110쪽). 남은 돈을 12월에 한꺼번에 쓰는 것보다, 12월 계획에 잡힌 크리스마스, 연말 발표회 같은 프로그램의 재료를 그 회차 인원만큼 사는 쪽이 지침의 취지에 가깝다.

다음 해 1월 수업 재료를 올해 프로그램비로 미리 사 두는 것은 출납을 그 회계연도 안에 끝내고(142쪽) 예산을 당해 연도 예산범위 안에서 집행하라는 기준(156쪽)과 부딪칠 수 있다. 이런 경우는 지자체 담당자에게 먼저 묻는다. 만들기 재료는 사업안내의 5개 영역 중 교육 영역의 예체능활동(미술) 또는 문화 영역의 참여활동, 행사 프로그램에 들어간다(47쪽).

재료를 살 때 결제와 증빙은 어떻게 하나, 보호자에게 걷어도 되나

지역아동센터의 재료 구입은 내부기안과 시설장 결재를 거쳐 보조금 전용카드나 계좌로 결제하고, 사회서비스정보시스템(희망이음)에 지출을 입력한 뒤 증빙을 붙여 보관한다. 사업안내가 보호자에게 받을 수 있게 정한 돈은 이용료다(158쪽).

단계 사업안내 기준
결재 지출품의 후 구입, 집행 결재권자는 시설장
결제 예금통장 또는 전자거래. 보조금 전용카드 사용 의무
소액 결제 1만 원 이상은 카드나 현금영수증 (156쪽)
증빙 희망이음 입력 후 지출결의서 출력, 세금계산서, 카드 매출전표, 영수증 첨부
소모품 운영비로는 비품 같은 자산은 살 수 없고, 프로그램 진행용 50만 원 미만 소모품은 살 수 있다 (152쪽)
보관 회계 서류는 회계연도 종료 후 5년 (79쪽)

이용료는 무료가 원칙이고, 일반아동에 한해 운영위원회와 보호자의 사전 동의를 받아 월 10만 원 안에서 받을 수 있다. 받은 이용료는 반드시 시설회계 세입으로 처리한 뒤 그 센터의 프로그램비로 쓸 수 있다(158~159쪽). 우선돌봄아동에게는 이용료를 받지 않는다.

다함께돌봄센터는 2023년판 「다함께돌봄사업 안내」 기준으로 이용료가 1인 월 10만 원 한도이고 그 안에 교재교구 구입비 같은 프로그램 활동비가 들어간다. 이 안내는 모든 수납을 센터를 거쳐 받게 하고, 보호자가 업체에 직접 내게 하지 말라고 적었다(53쪽).

12월과 1월 지역아동센터 프로그램에는 어떤 만들기 활동을 고르나

12월과 1월 지역아동센터 프로그램에는 크리스마스 키링, 크리스마스 보석십자수 카드, 새해 복주머니 키링처럼 사용연령 표시를 확인한 1인 1팩 만들기 키트를 고르면 결재 서류에 품명, 수량, 단가를 그대로 옮길 수 있다. 아래 제품은 제품안전정보센터 등록 사진에 사용연령 "8세 이상(제조사 제시)"이 적혀 있다. 사용연령 8세 이상이라 센터에서는 초등 3학년 이상 아이들 활동으로 고른다(학년 기준은 첫 글의 "몇 학년부터 할 수 있나" 절).

작품 재료 (KC 안전확인) 소매가 (1인, 2026-11-11)
디폼 블럭 6mm 반입체 크리스마스 키링 디폼블럭 (CB061R3152-7001r) 3,900원
크리스마스 보석십자수 키링 4종 보석십자수 (CB061R4755-4001) 3,000원
크리스마스 보석십자수 카드 만들기 보석십자수 (같은 번호) 2,500원
8mm 디폼평평블럭 복주머니 키링 만들기 디폼블럭 (CB061R3152-7001r) 1,900원
복주머니 보석십자수 키링 만들기 보석십자수 (CB061R4755-4001) 3,000원

겨울 만들기 키트는 1인 값에 인원을 곱해 예산을 잡는다. 20명이 6mm 반입체 크리스마스 키링을 하면 3,900원 × 20 = 78,000원이고, 같은 인원이 복주머니 키링을 하면 38,000원이다. 지출결의서에는 상품명을 그대로 품명으로 적는다.

디폼블럭은 판 없이 도안 위에서 블럭끼리 끼워 만들고 열 없이 완성된다(자세한 준비는 수업용 디폼블럭 준비 글). 보석십자수는 접착면이 있는 도안에 붙여 만들고, 모양판은 따로 판다. 패키지의 소분 봉지에는 경고 문구와 KC 번호가 인쇄되어 있어 아이가 작품을 집에 가져가도 표시가 따라간다.

인원이 들쭉날쭉하고 3~6학년이 섞인 반은 어떻게 준비하나

3~6학년 반은 같은 주제를 두 크기로 놓고, 출석 변동은 1인 봉지로 맞춘다. 예를 들어 새해 회차에 8mm 평평블럭 복주머니 키링과 보석십자수 복주머니 키링을 함께 두고 아이가 원하는 쪽을 고르게 한다. 패키지는 반 인원 단위 묶음을 팔지 않아서, 그 회차 예상 인원에 결석생 몫을 더해 주문한다.

1인 봉지로 나눠 두는 법, 블럭 크기 고르기, 도안 나누기는 수업용 디폼블럭 준비 글에 정리했다. 센터는 방학 중 필수 운영시간이 12시부터 17시라(46쪽), 시간이 오래 걸리는 작품은 이틀에 나눠 잡을 수 있다.

지역아동센터는 재료를 어디서 사고 무엇을 받아 두나

지역아동센터가 자사몰에서 카드로 결제하면 카드 매출전표가 증빙으로 남는다. 견적서, 거래명세표, 사업자등록증 같은 결재 서류는 학교, 기관 필요서류 게시글에서 내려받는다.

자사몰에는 학교, 관공서용 후불결제 안내(10만 원 이상, 회원 주문)가 있다. 후불로 주문해도 대금은 12월 31일 전에 내야 그해 보조금으로 처리된다(142쪽 출납 완결). 연말 주문은 카드 결제가 안전하다.

센터도 후불로 주문할 수 있는지, 계좌로 낼 때 세금계산서 같은 증빙을 어떻게 받는지는 주문 전에 클레이피아 고객센터(1688-2226)에 묻는다. 키트 업체나 강사 파견 업체처럼 많은 양을 사는 곳은 도매몰(doclaypia.com)에 업체는 사업자로, 센터는 기관, 단체로 가입하면 따로 승인 절차 없이 회원이 되고, 도매 조건은 회원에게 안내한다.

센터에 수업하러 가는 강사가 재료를 대신 준비할 때도 품명, 수량, 단가가 보이는 견적서를 먼저 센터에 내고, 센터가 결재한 뒤 센터 명의로 결제하게 하면 증빙이 센터 회계와 맞는다. 강사가 먼저 사서 나중에 받는 방식은 센터 규정마다 달라서 미리 센터장과 정한다. KC 번호와 학년 기준을 행정 서류에 적는 법은 첫 글 방과후 디폼블럭 수업 12회차 짜는 법에 있다.

신상규 중랑구지역아동센터연합회 회장은 성과공유회에서 "아이들의 웃음 뒤에는 늘 종사자 여러분의 정성과 전문성이 있었다"고 말했다(중랑신문, 2026-11-02). 연말 서류를 미리 맞춰 두면 종사자가 12월 마지막 주에 영수증을 찾는 시간을 줄일 수 있다.

글쓴이: 클레이피아

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